Свой отдел ВЭД или аутсорсинг: сравнение по деньгам и рискам

Вариант «делаем сами»

Подходит для регулярных повторяющихся закупок у одного проверенного поставщика. Как только появляется новое оборудование, новая страна или нестандартная схема оплаты, нагрузка на собственника резко растёт, а решения принимаются без опыта на похожих проектах.

Штатный отдел ВЭД

Полноценная команда — это специалист по закупкам, логист, декларант, юрист и технический эксперт. Фонд оплаты труда такой группы измеряется сотнями тысяч рублей в месяц и оправдан при постоянном потоке поставок. При 2–5 проектах в год люди простаивают.

Внешняя команда

• Оплата привязана к проекту, а не к месяцу
• Нужные специалисты подключаются под конкретную задачу
• Есть насмотренность по заводам, маршрутам и таможенной практике
• Исполнителей вы оплачиваете напрямую и видите экономику каждого этапа

Как выбрать

Ориентир простой: до 10–12 поставок в год внешняя команда обычно выгоднее и быстрее. При большем потоке имеет смысл строить свой отдел, а внешнюю команду оставлять на сложные и новые направления.